Tigotà Spring Run
Gottardo S.p.A
Il progetto
Tigotà Spring Run è una corsa benefica promossa da Tigotà, insegna dell’azienda Gottardo S.p.A., che annovera più di 6.000 collaboratori e 750 punti vendita in Italia.
Con l’ideazione di un evento totalmente solidale, il brand ha voluto ampliare la propria mission, fondata sull’aiuto delle persone nella cura di sé e della casa, ed estenderla a chi ha bisogno di un sostegno concreto per la vita.
Le prime due edizioni dell’evento, organizzate a Bologna ad aprile 2024 e aprile 2025, hanno permesso di contribuire con una donazione di 21.000 € alla costruzione e all’arredo del nuovo Day Hospital di Oncologia femminile del Policlinico di Bologna, uno dei più recenti progetti promossi dalla Fondazione Sant’Orsola.
La richiesta
Una corsa non competitiva aperta a tutti, indipendentemente dal grado di preparazione atletica e dall’età, pensata come un momento di aggregazione e sport in una domenica primaverile nel cuore di Bologna e brandizzata Tigotà: questo la grande sfida che abbiamo affrontato tramite la gestione strategica di tutti gli aspetti organizzativi riferiti a un evento sportivo benefico.
La strategia
Forti dell’esperienza ventennale nell’organizzazione di eventi, abbiamo proposto di organizzare una corsa di 6 km all’interno dei Giardini Margherita del capoluogo emiliano, patrocinata dal Comune di Bologna e volta a supportare Fondazione Sant’Orsola, con un format unico e riconoscibile.
Dall’organizzazione burocratica alla pianificazione del percorso, dalla direzione artistica alla gestione on site dell’evento, dalla realizzazione dei materiali di comunicazione alla gestione dell’ufficio stampa: in SAY abbiamo affiancato il cliente in tutte le fasi di preparazione e realizzazione dell’intera manifestazione.
Definizione del concept
Come primo step, ci siamo occupati dell’ideazione del concept dell’evento, ideando un nome, “Tigotà Spring Run”, che comunicasse in modo diretto il marchio promotore dell’iniziativa, la tipologia “running” della manifestazione ed evocasse la primavera, ispirando concetti quali la positività, la rinascita e la fioritura. Il payoff “Fai sbocciare la solidarietà” è stato pensato per richiamare la stagionalità e sottolineare lo scopo benefico della corsa.
Con l’obiettivo di coordinare tutta la comunicazione e i materiali a supporto abbiamo progettato il visual ufficiale, aggiornato in vista della seconda edizione, ma sempre d’impatto e riconoscibile. Ci siamo occupati della realizzazione di tutti i materiali, digitali e cartacei, utili alla promozione delle due edizioni come supporti pubblicitari, segnaletica, merchandising, design del sito web e delle campagne adv, contenuti per i social media e le newsletter, e grafiche per i montaggi video.
Infine, il sito web tigotaspringrun.com è stato ottimizzato per raccontare il progetto e le modalità di partecipazione, raccogliere le iscrizioni e valorizzare il promotore e il beneficiario dell’iniziativa.
Servizio di ufficio stampa
Il team PR di SAY ha gestito le attività di ufficio stampa e relazione con tutti i media presenti, con l’obiettivo di aumentare la visibilità e la reputazione dell’evento anche attraverso gli organi di informazione online e offline, generalista e di settore.
Grazie ad un servizio di ufficio stampa continuativo prima, durante e dopo le due edizioni della corsa, abbiamo fornito un servizio di rassegna stampa quotidiana e organizzato conferenze stampa di apertura della manifestazione presso il Comune di Bologna.
Regia e coordinamento dell’evento
Per entrambe le edizioni della Tigotà Spring Run abbiamo affiancato il cliente nella regia e supervisione di tutti gli aspetti organizzativi, occupandoci di tenere i rapporti con le istituzioni coinvolte, definire gli itinerari da percorrere, monitorare e gestire le iscrizioni e adempiere alle richieste di autorizzazione e concessioni amministrative per garantire la sicurezza dei partecipanti.
Abbiamo curato ogni dettaglio a livello logistico, con la progettazione di un allestimento personalizzato e dinamico, e assunto la direzione artistica, con la scelta dell’intrattenimento e il coordinamento live del personale.
Copertura live e produzione di contenuti creativi
Un team di fotografi e videomaker dell’agenzia era presente e attivo a entrambi gli eventi, per documentare e raccontare live le emozioni dell’evento con la produzione di contenuti multimediali, e permettere al cliente di misurare l’impatto e il successo dell’iniziativa.
Contattaci per collaborare insieme e creare progetti di successo.